10 ویژگی مهم در انتخاب اسکنر برای ادارات

کیفیت اسکن: اسکنر باید دارای وضوح حداقل 300 dpi باشد تا جزئیات و خوانایی متن حفظ شود.

سرعت اسکن: انتخاب اسکنری با سرعت 20 تا 30 صفحه در دقیقه (ppm) برای پردازش سریع اسناد ضروری است.

نوع اسکن: بسته به نیاز، اسکنرهای صفحه‌ای یا تغذیه‌ای باید انتخاب شوند. قابلیت اسکن دوطرفه نیز مزیت بزرگی است.

حجم ورودی: اسکنرهایی با ظرفیت ورودی بالا می‌توانند در کاهش زمان و افزایش بهره‌وری مؤثر باشند.

پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: امکان ذخیره‌سازی اسناد در فرمت‌های PDF، JPEG و TIFF برای اشتراک‌گذاری آسان ضروری است.

اتصال و سازگاری: وجود پورت‌های USB، Ethernet و Wi-Fi و سازگاری با سیستم‌عامل‌های مختلف از ویژگی‌های مهم است.

ویژگی‌های امنیتی: اسکنر باید دارای رمزگذاری داده‌ها و احراز هویت کاربر باشد تا اطلاعات حساس محافظت شود.

نرم‌افزار همراه: نرم‌افزار کاربرپسند با قابلیت‌های ویرایش و سازمان‌دهی فایل‌ها و OCR از مزایای مهم است.

قیمت و هزینه‌های نگهداری: بررسی قیمت اولیه و هزینه‌های نگهداری برای صرفه‌جویی در بودجه اداری الزامی است.

گارانتی و خدمات پس از فروش: وجود خدمات پشتیبانی مناسب به کاربران اطمینان می‌دهد که در صورت بروز مشکل، به راحتی می‌توانند کمک بگیرند.