صندوق فروشگاهی چیست؟

- فروش کالا یا خدمات

این عملکرد اصلی هر یک از فروشندگان است. کسب و کارهای خرده فروشی نیاز به فروش کالاها یا خدمات دارند و باید کارآمد باشند. عدم کارایی منجر به دست رفتن کسب و کار می‎ شود.

- مدیریت موجودی

فروشندگان باید پیگیری کنند که چه محصولاتی وارد فروشگاه شده و یا از فروشگاه خارج شده است. این داده ها اجازه می دهد که فروشندگان تصمیم بگیرند که چه موقع محصول را مجددا سفارش دهند و مشخص نمایند کدام محصولات بیشترین محبوبیت را در میان چیزهای دیگر دارند. مدیریت موجودی ضعیف منجر به داشتن موجودی بیش از حد یا موجودی کم و ناقص می شود. صندوق فروشگاهی به فروشندگان کمک می‎کند تا این وظایف را انجام دهند. سیستم های POS به صورت خودکار، موجودی را مدیریت می ‎کنند. هر آیتم در یک عملیات فروش از موجودی فروشگاه کم می شود، و سیستم زمانی که موجودی در حال کم شدن است اطلاعیه هایی تولید می‎ کند.

- ردیابی مشتریان

سیستم های POS ، فروش انجام شده توسط مشتری را پیگیری می‎ کنند که اجازه می دهد تا بتوان برنامه‎ های پاداش را اجرا نمود. این سیستم می تواند پیشنهادات مشتریان را ارائه دهد، تبلیغاتی هدفمند نمایش دهد و پاداش‎ های مشتریان را ردیابی کند.

- ایجاد گزارشات

سیستم های POS گزارش فروش تولید می ‎کنند. این گزارش، اطلاعات موجودی و فروش به اضافه اطلاعات دیگر را خلاصه می ‎کند تا برای مدیر فروشگاه منابع جامعی برای بهبود طرح کسب و کار مهیا شود. سیستم های POS نه تنها تمام توابع مهم مربوط به کسب و کار را ترکیب می‎ کنند، بلکه مدیریت این توابع را نیز به صورت خودکار انجام داده و خواندن و مدیریت آنها را آسان می کنند.

کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​می توانند از مزایای سیستم فروش کامپیوتری و مدیریت موجودی اتوماتیک برای افزایش تعداد و دقت فروش و کاهش تعداد فهرست‎ های دستی اموال مورد نیاز در طول سال استفاده کنند. در محیط خرده فروشی، این به معنی پردازش ساده تر و سریعتر است، حتی زمانی که خطوط طولانی هستند. در محیط یک رستوران، این به معنی سازماندهی کارآمد و مناسب میز، تجزیه و تحلیل آسان و ایجاد رسیدهای دقیق است.

کسب و کارهای بزرگ برای انجام کارهای ذکر شده و موارد دیگر به سیستم های POS متکی هستند. هنگامی که هزاران تومان در معاملات روزانه پردازش می شوند، این سیستم ‎ها مشخص می‎ کنند که مشتریان چه چیزی و چه زمانی خرید می‎ کنند. موجودی اتوماتیک به کسب و کارهایی با این مقیاس اجازه می دهد تا بسیار موثرتر عمل کنند و ریسک پایین آمدن موجودی در دوره های اوج فروش را به حداقل برسانند. فروش کامپیوتری، باعث انجام سریع معاملات و ساده سازی فرایند خدمات مشتریان می ‎شود.

بطور سنتی سیستم صندوق فروشگاهی و تجهیزات فروشگاهی دیگر مانند فیش پرینتر و بارکد خوان، گران است. این به این معنا است که آنها در اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​مورد استفاده قرار نمی ‎گیرند. اگر چه هزینه های پیش رو ممکن است برای کسب و کارهای کوچکتر نگران کننده باشد، اما سرمایه گذاری اولیه، هزینه خود را جبران خواهد کرد. سیستم فروش ساده شده امکان پردازش سریع تر معاملات را فراهم می کند، بنابراین توان تولید افزایش می‎ یابد. مدیریت موجودی اتوماتیک، نیاز به درگیر کردن کارمندان با بررسی موجودی بصورت دستی را کاهش می دهد. با روند این فرآیند کارکنان موثرتر کار می‎ کنند و می توانند زمان خود را به فروش و خدمات مشتری اختصاص دهند و به این ترتیب درآمد افزایش می ‎یابد.